El inventario no cuadra
El sistema dice una cosa, la estantería muestra otra. Se venden productos que no existen y se compra lo que no se necesita.
WMS online · gestión de almacenes en tiempo real
WMS online para controlar tu almacén. Optimiza tu operación.
Un WMS online completo para gestionar inventario, recepción, almacenamiento, picking, despacho y conteos de stock en tiempo real.
- 100% online, sin instalación
- Multi almacén
- Web API para integraciones
- Computadora, tablet y celular
El desafío
Cuando falta visibilidad, la operación paga el precio
Planillas, papeles e información dispersa hacen que el almacén dependa de la memoria de las personas. El resultado aparece en el día a día: producto que “desaparece”, separación lenta, pedidos incorrectos y decisiones tomadas a ciegas.
Separación lenta y con errores
Los operadores recorren el almacén sin una secuencia definida y sin validar lo que están recolectando.
Información dispersa
Recepción, inventario y despacho en controles distintos, sin un historial confiable de quién hizo qué.
Gestión sin indicadores
Sin datos en tiempo real, es difícil priorizar pedidos, dimensionar equipos y anticipar cuellos de botella.
- Problema
- Falta de visibilidad
- WMS
- Control de la operación
- Inventario confiable
- Mayor exactitud
- Mayor productividad
- Mejor gestión
La solución
Gestión de almacenes completa, en un solo lugar
El WMS centraliza las operaciones logísticas y permite seguir el flujo de mercadería desde la recepción hasta el despacho. No es solo un sistema de inventario: es una plataforma completa para la gestión inteligente de la operación logística.
Inventario en tiempo real
Cada entrada, movimiento y salida actualiza el saldo al instante, por producto, lote y ubicación.
Operación online
Acceso desde el navegador, en la oficina o en el piso del almacén, sin instalación local.
Multi almacén
Varias unidades en la misma plataforma, con operación independiente y vista consolidada.
Trazabilidad
Historial completo de cada movimiento: quién lo hizo, cuándo, desde dónde y hacia dónde.
Exactitud
Inventario físico y del sistema alineados mediante validaciones y conteos cíclicos.
Picking inteligente
Tareas de separación organizadas por reglas, con una secuencia de recolección sugerida.
Integraciones
Web API (REST) para conectar ERP, e-commerce, marketplaces y TMS.
Indicadores
Dashboards y reportes para seguir la operación y decidir con base en datos.
El recorrido completo de la mercadería
- Recepción
- Verificación
- Almacenamiento
- Control de inventario
- Picking
- Verificación
- Despacho
Dashboard
Dashboard de inventario en tiempo real, en la palma de tu mano
Visualice los principales indicadores del almacén en tiempo real y tome decisiones basadas en datos: del stock disponible a la capacidad por área, del mapa de calor de picking a la curva ABC, hasta las alertas de la operación.
Vista general · CD Unidad 1
Actualizado ahora
- Stock disponible184.320unidades
- Stock reservado12.870unidades
- Pedidos pendientes146en espera de liberación
- En separación58pedidos
- Despachados hoy312pedidos
- Recepciones9facturas hoy
Almacén
Capacidad, mapa de calor de picking, curva ABC y reabastecimiento
Capacidad del inventario
78% de las posiciones ocupadas
967 ocupadas273 libres
Por área
- Picking90%
- Almacenamiento75%
- Bloque49%
Mapa de calor de picking
4.862 separaciones en 30 días
Ubicaciones más accedidas
- A01-01-01412
- A01-02-01355
- A02-01-02288
- A01-03-01204
- B04-02-03131
Curva ABC
- A · alta rotación38 productos80%
- B · media71 productos15%
- C · baja rotación164 productos5%
Separaciones de productos A en la zona de oro
38% → 71%con 12 sugerencias de reubicación
Reabastecimiento
Picking abastecido desde la reserva
- Bajo el mínimo3
- Abiertos52 de ola
- Hechos hoy14168 un
- Ítems en espera2
Picking bajo el mínimo
- PK-R01-C02-N1SKU-204176/24
- PK-R01-C05-N2SKU-1048210/36
- PK-R02-C01-N1SKU-309114/12
Próxima tarea: reserva → picking
PL-R07-C03-N4PK-R01-C02-N136 un
Exactitud del inventario
98,7%último conteo
Pedidos despachados por hora
Alertas
4- Stock por debajo del mínimo SKU-10482 · 12 un.
- Discrepancia en la verificación Factura 000.123 · 2 ítems
- Ubicación al máximo de capacidad A03-04-02 · 100%
- Pedido prioritario PV-004871 en espera de separación
- Stock disponible y reservado
- Pedidos pendientes, en separación y despachados
- Recepciones del día
- Capacidad del inventario por área
- Mapa de calor de picking por ubicación
- Curva ABC con sugerencias de reubicación
- Reabastecimiento del picking desde el stock de reserva
- Exactitud del inventario
- Alertas para actuar antes de que sea un problema
Mapa del almacén en 3D
Visualiza tu almacén en 3D
Tenga una visión de la estructura del almacén, ubicaciones, posiciones, productos y ocupación del inventario. Vea el mapa de calor de picking y la curva ABC directamente en el mapa, con sugerencias de dónde guardar cada producto.
- Pasillos y racks de pallets
- Estanterías (picking fraccionado)
- Andenes
- Áreas de picking y almacenamiento
Representación ilustrativa.
Análisis en el mapa 3D
Mapa de calor de pickingLas ubicaciones más accedidas se destacan: vea dónde la operación concentra el esfuerzo en 7, 30 o 90 días.
Curva ABC y slottingCada posición se colorea por la clase del producto. El WMS sugiere la reubicación y usted confirma el movimiento.
Posiciones por nivelDivida cada nivel en posiciones y siga la capacidad ocupada y libre por área, pasillo y nivel.
Multi almacén
Todos tus almacenes en una sola plataforma
Centros de distribución, sucursales y depósitos operan de forma independiente, pero la gestión lo ve todo junto. Cada unidad tiene su propio inventario, su equipo y sus indicadores — y la dirección tiene la vista consolidada.
- Múltiples almacenesRegistra tantas unidades como tu operación necesite.
- Stock por unidadSaldos separados por almacén, ubicación y lote.
- Operación independienteCada unidad con sus propias recepciones, pedidos y tareas.
- Transferencia entre almacenesSalida de una unidad y entrada en otra, con trazabilidad completa.
- Indicadores por unidadCompara productividad, ocupación y exactitud.
- Consulta consolidadaSabe en qué unidad está disponible un producto.
- Usuarios por almacénCada persona accede solo a las unidades autorizadas.
- Matriz y sucursalesQuien tiene acceso a más de una empresa cambia de unidad con un clic, sin salir del sistema.
Consulta consolidada · SKU-20417
| Unidad | Disponible | Reservado |
|---|---|---|
| CD Unidad 1 | 1.200 | 180 |
| CD Unidad 2 | 540 | 60 |
| CD Unidad 3 | 310 | 0 |
| Sucursal | 95 | 12 |
| Total | 2.145 | 252 |
Funcionalidades
Funcionalidades del WMS para cada etapa de la operación
Cada función fue pensada para resolver un problema real del almacén. Descubre qué es, cómo funciona y qué cambia en tu operación.
Recepción de factura y mercadería
Recepción de mercancías con verificación de la NF-e
La recepción es donde comienza la exactitud. El WMS importa la factura, guía la verificación ítem por ítem y solo libera el stock después de que todo fue validado y ubicado.
- 1FacturaImportación del XML de la factura con ítems, cantidades y lotes.
- 2RecepciónProgramación y registro de la llegada al andén.
- 3VerificaciónLectura de los productos con lector o conteo ciego.
- 4ValidaciónProducto, cantidad, lote y vencimiento comparados con la factura.
- 5Identificación de discrepanciasFaltantes, sobrantes y daños registrados con evidencia.
- 6AlmacenamientoSugerencia de ubicación y generación de tareas.
- 7Stock disponibleSaldo liberado para venta y separación.
El desafío
La mercadería entra sin una verificación detallada y las discrepancias solo aparecen semanas después, en el inventario o cuando falta el producto.
Cómo lo resuelve el WMS
Verificación guiada contra la factura, con validación de producto, lote, vencimiento y cantidad, y registro de daños y discrepancias.
Resultado
Un inventario correcto desde el primer momento, proveedores exigidos con datos reales y un almacenamiento organizado desde el primer minuto.
Pedidos de venta
Pedidos de venta: del pedido al despacho, sin perder el control
Los pedidos llegan por integración o registro manual, el stock se reserva al instante y cada etapa queda visible para quien necesite seguirla — desde ventas hasta el supervisor del almacén.
- Pedido recibido
- Stock reservado
- Pedido liberado
- Separación
- Verificación
- Despacho
Recepción de pedidosVía integración con ERP, e-commerce y marketplaces.
Registro manualPara pedidos puntuales u operaciones sin integración.
Reserva de stockEvita vender el mismo ítem dos veces.
PriorizaciónPrimero los urgentes y las fechas de corte.
LiberaciónControl de cuándo el pedido pasa al piso.
SeparaciónTareas generadas automáticamente.
VerificaciónValidación antes de embalar.
DespachoSalida registrada y stock descontado.
CancelaciónReserva deshecha y stock devuelto.
Estado en tiempo realTodos ven en qué etapa está cada pedido.
El desafío
Los pedidos llegan por varios canales, el stock no se reserva y nadie sabe con exactitud en qué etapa está cada pedido.
Cómo lo resuelve el WMS
Entrada única de pedidos, reserva automática, reglas de priorización y estado actualizado en cada etapa de la operación.
Resultado
Menos quiebres y reprocesos, plazos cumplidos con más previsibilidad y clientes informados con precisión.
Separación · Picking inteligente
Picking inteligente para una operación más eficiente
Reduce desplazamientos, errores y tiempo de separación usando reglas inteligentes para organizar las tareas de picking. El operador recibe la secuencia de recolección y el sistema valida cada ubicación, producto y cantidad.
Simulación ilustrativa de recorrido. Los números indican el orden de recolección en cada escenario.
Picking por pedido
El operador separa un pedido completo a la vez. Ideal para pedidos grandes, urgentes o con muchos ítems diferentes.
Picking por ola
Los pedidos se liberan en olas según el horario de corte, transportista o prioridad, organizando el ritmo del almacén a lo largo del día.
Picking por lote
Varios pedidos se agrupan y se separan de una sola vez, con distribución posterior. Reduce los viajes repetidos a la misma ubicación.
Picking por ruta
Las tareas siguen el orden físico de las ubicaciones, para que el operador recorra los pasillos en secuencia, sin volver sobre el mismo camino.
- Agrupación de pedidos
- Priorización
- Validación de ubicación
- Validación de producto
- Control de cantidad
- Registro de discrepancias
- Secuencia de recolección sugerida
El desafío
La separación es una de las etapas que más tiempo y mano de obra consume en el almacén — y donde ocurren muchos errores de pedido.
Cómo lo resuelve el WMS
Tareas agrupadas por reglas, secuencia de recolección por ubicaciones y validación por lectura de código en cada ítem.
Resultado
Los operadores caminan menos, separan más y con menos errores, y el supervisor sigue el avance en tiempo real.
Despacho
Despacho de pedidos con más seguridad
La última oportunidad de evitar un error es antes de que salga el camión. El WMS verifica productos y cantidades, controla bultos y etiquetas, y registra el despacho — con descuento automático de stock.
- Separación
- Verificación
- Embalaje
- Identificación
- Despacho
- Verificación
- Validación de productos
- Validación de cantidades
- Consolidación
- Control de bultos
- Etiquetas
- Transportistas
- Registro del despacho
- Actualización automática de stock
- Integración con TMS/ERP
El desafío
Bultos intercambiados, ítems faltantes y cargas enviadas al transportista equivocado generan devoluciones, costos de flete y clientes insatisfechos.
Cómo lo resuelve el WMS
Verificación por lectura, control de bultos, etiquetas y vínculo con el transportista antes de registrar la salida.
Resultado
Los pedidos salen completos e identificados, el stock se actualiza al instante y el ERP/TMS reciben la información automáticamente.
Inventario
Inventario cíclico más rápido y controlado
El inventario no tiene que detener el almacén. Con conteos cíclicos por ubicación, producto o categoría, la operación continúa mientras se verifica el stock — y cada ajuste queda registrado.
Inventario generalConteo completo del almacén.
Inventario cíclicoConteos frecuentes sin detener la operación.
Por ubicaciónPasillos, módulos o niveles específicos.
Por productoÍtems críticos o de alta rotación.
Por categoríaFamilias o grupos de productos.
- Conteo ciego
- Segundo conteo
- Discrepancias
- Ajustes
- Historial
El desafío
Inventarios anuales largos, con el almacén detenido, planillas y ajustes hechos sin criterio ni historial.
Cómo lo resuelve el WMS
Conteo ciego (el operador no ve el saldo esperado), segundo conteo automático ante discrepancias y ajustes con aprobación.
Resultado
Inventarios más frecuentes y confiables, sin interrumpir la operación, con trazabilidad de cada ajuste realizado.
Exactitud del inventario
Exactitud del inventario: sabe qué hay realmente en tu almacén
El WMS compara el stock físico con el stock registrado en el sistema. Sigue las discrepancias, identifica inconsistencias y mantén tu inventario más confiable para la operación.
- Exactitud98,7%
- Ítems verificados12.450
- Discrepancias163
- Ubicaciones inventariadas1.280
Evolución de la exactitud
ilustrativoCómo se calcula
Exactitud = ítems o ubicaciones sin discrepanciatotal verificado × 100
Cada conteo alimenta el indicador, y cada discrepancia se convierte en un registro con ubicación, producto, cantidad esperada, cantidad contada y responsable.
Valores ilustrativos, solo para demostrar el indicador.
La exactitud impacta directamente en
Disponibilidad del productoVender solo lo que realmente existe.
SeparaciónEl operador encuentra el producto en la ubicación indicada.
Cumplimiento de pedidosMenos recortes, faltantes y retrasos.
InventarioMenos ajustes y conteos más rápidos.
PlanificaciónCompras y reposición basadas en saldos reales.
Toma de decisionesIndicadores en los que la gestión puede confiar.
Trazabilidad
Trazabilidad del inventario de punta a punta
Sabe dónde está cada producto y todo lo que le sucedió. Cada movimiento se registra con fecha, hora, usuario, operación, origen, destino y cantidad.
- Producto
- Lote
- Ubicación
- Operador
- Movimiento
- Pedido
- Despacho
Historial de movimientos
| Fecha | Hora | Usuario | Operación | Origen | Destino | Cant. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 02/09 | 08:14 | conferente.01 | Recepción | Factura 000.123 | Andén 01 | 200 |
| 02/09 | 08:52 | operador.04 | Almacenamiento | Andén 01 | A01-02-03 | 200 |
| 05/09 | 14:30 | operador.07 | Reposición | A01-02-03 | P01-01-02 | 40 |
| 06/09 | 10:05 | separador.02 | Picking | P01-01-02 | Pedido PV-004871 | 12 |
| 06/09 | 10:41 | conferente.03 | Verificación | Pedido PV-004871 | Bulto 1/2 | 12 |
| 06/09 | 16:20 | expedicao.01 | Despacho | Andén 03 | Transportista | 12 |
Reportes
Convierte los datos de la operación en decisiones
Reportes en tabla y gráfico para cada nivel de la empresa: desde el supervisor que sigue la productividad del turno hasta el director que evalúa ocupación y rotación.
Inventario
- Posición de stock
- Stock por producto
- Stock por ubicación
- Stock por almacén
- Stock reservado
- Stock disponible
Operación
- Recepciones
- Almacenamientos
- Picking
- Despachos
- Inventarios
Productividad
- Productividad por operador
- Pedidos separados
- Ítems separados
- Tareas realizadas
Gestión
- Ocupación
- Rotación
- Exactitud
- Discrepancias
- Movimientos
ilustrativo
Datos maestros
Registro de productos y ubicaciones listo para tu operación
Un WMS es tan bueno como sus datos maestros. Productos, socios, almacenes, ubicaciones, andenes y usuarios quedan organizados en un solo lugar, listos para alimentar cada etapa de la operación.
Productos
El registro de producto es la base para la verificación por código de barras, el cálculo de ocupación y la reposición. Las dimensiones y el peso ayudan a ubicar correctamente; el stock mínimo y máximo generan alertas.
- SKU
- Código
- EAN/GTIN
- Descripción
- Unidad
- Peso
- Dimensiones
- Categoría
- Marca
- Stock mín./máx.
Clientes
Destinatarios de los pedidos, con datos para priorización, reglas de atención e identificación correcta de los bultos en el despacho.
Proveedores
Origen de las facturas de entrada. Permite seguir recepciones y discrepancias por proveedor.
Almacenes
Cada unidad de la empresa con su propia estructura, stock, usuarios e indicadores, dentro de la misma plataforma.
Ubicaciones
La estructura física del almacén: pasillo, módulo, nivel y posición (A01-02-03), con capacidad y tipo de área — picking o almacenamiento.
Andenes
Puntos de carga y descarga, usados para organizar recepciones y despachos y evitar filas en el patio.
Usuarios
Cada persona con su propio inicio de sesión, vinculada a los almacenes en los que trabaja. Toda acción queda registrada a su nombre.
Perfiles y permisos
Grupos de acceso por función — administrador, supervisor, verificador, separador — que definen lo que cada perfil puede ver y hacer.
Integraciones
Conecta el WMS con tu ecosistema
Los pedidos entran automáticamente, las facturas se importan y el estado del despacho vuelve a tus sistemas, sin volver a digitar nada. Web API (REST) para integrarte con tus sistemas.
POST /api/v1/pedidos
{
"numero": "PV-004871",
"cliente": "CLI-0192",
"itens": [
{ "sku": "SKU-20417", "quantidade": 12 }
]
}
→ 201 Created · status: "estoque_reservado"Endpoints y campos meramente ilustrativos. La documentación oficial de la API será proporcionada por el equipo técnico.
WMSWeb API (REST)
ERP
E-commerce
Marketplace
TMS
Transportistas
Sistemas fiscales
Seguridad y control de acceso
Control de acceso para cada perfil de la operación
Cada persona ve y hace solo lo que su función requiere. Y todo lo que se hace queda registrado: quién cambió qué, cuándo y en qué almacén.
- UsuariosInicio de sesión individual para cada colaborador.
- PerfilesAgrupa permisos por función.
- PermisosDefine qué puede acceder y ejecutar cada perfil.
- Control por almacénAcceso restringido a las unidades autorizadas.
- AuditoríaConsulta de acciones realizadas en el sistema.
- Historial de operacionesTodos los movimientos registrados.
- Registro de cambiosCambios en datos maestros y configuraciones.
Perfiles y permisos
| Permiso | Admin. | Supervisor | Verificador | Separador |
|---|---|---|---|---|
| Recepción | Sí | Sí | Sí | No |
| Picking | Sí | Sí | No | Sí |
| Despacho | Sí | Sí | Sí | No |
| Inventario | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Ajuste de stock | Sí | Sí | No | No |
| Reportes | Sí | Sí | No | No |
| Configuración | Sí | No | No | No |
- 09:12supervisor.01 cambió la capacidad de la ubicación A02-03-01
- 09:40admin otorgó acceso al CD Unidad 2 a operador.09
- 10:05supervisor.01 aprobó un ajuste de inventario en A01-02-03
WMS 100% online
Tu WMS donde esté tu operación
La plataforma funciona en el navegador. Los gerentes siguen la operación desde la oficina, los supervisores desde el piso del almacén y los operadores ejecutan tareas en tablet o celular — todos mirando los mismos datos.
- Acceso vía navegador
- Sin instalación local
- Datos centralizados
- Actualizaciones centralizadas
- Multi almacén
- Escalabilidad
- Integraciones
- Cualquier dispositivo autorizado
Beneficios
Qué cambia en tu operación
Control de la operación, inventario confiable y datos para decidir. Eso es lo que un WMS entrega día a día.
Más productividad
Organiza tareas y reduce desplazamientos.
Menos errores
Valida productos, ubicaciones y cantidades.
Mayor exactitud
Ten mayor confiabilidad sobre el inventario físico y del sistema.
Más control
Sigue toda la operación en tiempo real.
Trazabilidad
Sabe dónde está el producto y qué le sucedió.
Visibilidad
Cuenta con indicadores para seguir la operación.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el WMS online
¿Qué es un WMS?
Un WMS (Warehouse Management System) es un sistema de gestión de almacenes. Controla el flujo de la mercadería dentro del almacén — recepción, verificación, almacenamiento, inventario, picking, despacho y conteos de stock — registrando cada movimiento.
¿Necesito instalar el WMS en las computadoras de la empresa?
No. El WMS es 100% online y se accede desde el navegador, en computadoras, tablets y celulares autorizados. No hay instalación local.
¿El WMS funciona con más de un almacén?
Sí. La plataforma es multialmacén y multiempresa: cada unidad tiene inventario, operación e indicadores propios, con consulta consolidada, transferencias entre almacenes, control de usuarios por unidad y cambio rápido entre matriz y sucursales.
¿El WMS ayuda a decidir dónde guardar cada producto?
Sí. El mapa 3D muestra el mapa de calor de picking de cada ubicación y la curva ABC de los productos, y sugiere reubicaciones para acercar los artículos de mayor rotación a la zona de oro. Las sugerencias nunca mueven el inventario por sí solas: el movimiento se abre prellenado para que el usuario lo revise y confirme.
¿Es posible integrarlo con ERP, e-commerce y otros sistemas?
Sí. El WMS ofrece una Web API (REST) para integrarse con ERP, e-commerce, marketplaces, TMS, transportistas y sistemas fiscales.
¿Cómo mejora el WMS la exactitud del inventario?
El WMS valida producto, ubicación y cantidad en cada operación y permite inventarios cíclicos con conteo ciego, comparando el stock físico con el registrado en el sistema y gestionando las discrepancias con historial.
Demo
¿Listo para transformar la gestión de tu almacén?
Descubre en la práctica cómo un WMS puede organizar tu operación, aumentar la visibilidad del inventario y mejorar la eficiencia logística.
- Presentación adaptada a la realidad de tu operación
- Resuelve dudas sobre integraciones e implementación
- Sin compromiso